Ilustração do Fluxo

Fluxo processo de compras

1 - Planejamento

Elaboração do PAC através da cadastramento no PGC dos itens que se deseja adiquirir ou contratar no ano subsequente.

2 - Fase interna

Nesta etapa será elaborado do Estudo Técnico Preliminar de TIC. Os passos são descritas a serguir:

• O demandante da contratação inicia o processo via SIPAC, preenchendo o artefato "DOD I" com informações a respeito da demanda e encaminhando para a área técnica responsável;
• A área técnica recebe o processo, analisa e preenche o artefato "DOD II" indicando um (ou pode ser mais de um) representante técnico para a contratação e devolve o processo ao demandante;
• O demandante toma ciência da indicação e envia o processo à área administrativa;
• Esta avalia a abertura do ETPTIC e decide por sua abertura de fato ou não:
  • Caso não confirme, o processo é finalizado;
  • Caso confirme, a área administrativa preenche o artefato "DOD III" e devolve o processo ao demandante;
• O demandante toma ciência e envia o processo à área técnica. O representante técnico, em conjunto com a equipe de planejamento formada (representante demandante, representante técnico e representante administrativo) elabora o Estudo Técnico Preliminar da contratação;
• Uma vez concluso e aprovado pela equipe de planejamento, o técnico anexa o estudo e devolve o processo ao demandante via SIPAC;
• O demandante, por fim, envia o processo com o estudo pronto à área de compras, finalizando assim a fase interna referente ao ETPTIC. A área de compras ao receber o estudo deve informar ao demandante quais os passos e artefatos seguintes necessários para a continuidade do processo da contratação em questão.

Abaixo um fluxograma que melhor ilustra os passo descritos:

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E na página de Manuais e Vídeo-Tutoriais pode-se encontrar uma demonstração em vídeo deste passo-a-passo na prática sendo realizado no SIPAC.

3 - Fase externa

Publicação do Edital;

Realização do certame licitatório.

4 - Gestão da contratação

Acompanhamento da contratatção.